公司年會策劃現場需要注意那些方面

　　在年會策劃的現場，我們需要注意對于員工的培訓，做好現場的安全措施，做好設備故障的應急預案，保障年會現場的后勤保障工作，做好安防措施等。策劃年會時，需要對年會的場地進行布置，首先需要放置比較好的音響設備，放置一些公司的文化展示，還有一些相關的物資，比如說紅毯、花環等，下面詳細的為大家介紹下。

一、公司年會策劃現場需要注意那些方面

　?。?、培訓員工

　　在年度策劃活動中，我們會安排禮儀小姐、保安、攝影師、攝影師、現場影音監控、現場燈光監控、演員及服務人員攜手合作。不僅要嚴格檢查人員的選擇，而且要在事發后期停止對人員的集中培訓。

　?。?、準備安全措施

　　我們將為禮儀、安全、工程等部門提供相關資料和信息，確定活動現場的安全、防火、消防、安全用電和服務項目。根據這些職能部門的建議和意見，適當使用保安人員、消防人員、消防器材及相關專業服務人員和器材。確?；顒诱?、安全、順利進行。

　?。?、設備故障準備

　　活動期間發生停電時，民工和禮儀工作者會向客人道歉，并敦促相關職能部門及時修復。計算機、照明和其他設備應及早停止并反復測試。備份設備的條件將被備份。對于不能備份的設備，應在事后制定緊急操作計劃。

　?。?、后勤保證工作

　　協調現場協調，根據需要提供專業服務。批準相關軟件服務的質量和數量，及時發現結果，找到相關部門處理。在現場過程中，協調和監控服務細節，確保服務質量。材料管理，作為一種分類存款，隨時向材料中添加材料。及時處理特殊情況?；顒咏Y束后，提供剩余的材料、禮品、包裹和物品。

　?。?、安防措施

　　嚴格執行安全消防計劃的內容。在此之后，將制定一項計劃外的疏散計劃。在活動現場設立醫療機構，實施緊急救援措施。

二、年會策劃對場地布置的要求

　?。?、單位年會策劃布置場地應注意什么

　　在剛開始布置企業年會會場的時候，企業年會策劃方案保證我們的會場之上要有一個比較好的音響設備和喜慶的環境，這樣，不管是在會場觀看節目還是就餐，其會場氛圍還是不錯的。

　?。?、年會會場兩邊可以懸掛一些有關公司宣傳理念的條幅比如，公司文化展示，產品展示，愿景宣傳，使命口號的宣傳，都可以以展架的模式樹立在會場的兩邊，以展示年會現場的宣傳效應。

　?。?、年會場地布置也離不開相關物資的籌備

　　這些物資指的就是會場裝飾物。比如，紅地毯、追光燈、花環、獎杯、獎牌。然后準備一些參會嘉賓所需要的胸花，禮炮，獎品，條幅。以及現場所需要的水，茶點等！物品，并且保證要提前兩天配齊才是，以免影響年會的進程。

　?。?、然后就是年會會場的背景布置

　　所需物品一般包含了背景紅布，裝飾燈光，汽球，彩帶，高性能組合家庭影院，以及高頻麥克風，無線話筒等等。這些物品的準備，是為了讓年會現場更好的舉辦打下堅實的基礎。